手帳使いの紹介をした
昨日、今日は通常のドタバタ業務とは異なり、終日部屋に“缶詰”にされる業務です。ドタバタしない分、睡魔との戦いです。
さて、その中で講師が「時間管理」の話題を振ってきました。皆さんのなかで、何か工夫されている方はおられませんか?何でも結構ですよ、と。
そこで、挙手をして少し発言しました。能率手帳キャレルを見せながら、
私はこの手帳で時間管理しています、と。
- 左のページ(ウィークリー欄。時間軸あり)
- 予定については、軽く書く程度
- 一日の終わりに、その日の気付きを書く。業務記録(日誌)のほうを重視しているから。後日読み返して業務のムダ減らしをするため、予定よりむしろ実績を残したいから。
- 右のページ(メモ欄)
- ToDoリストを書き出し、管理している
- ちょっとしたメモも
を紹介すると講師の方は喜んで下さり、特に気付き(振り返り)の部分が気に入られたようでした。
実は最近2010年の手帳探しをするなかで、この能率手帳スタイルが近年の仕事内容にマッチするような気がしています。